وحدة الاعلام والمعلوماتية :- وحدة أدارية ترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون العلمية


  • أهداف وأختصاصات

1-   تهيئة وتوفير القدرات والامكانات والمعلومات الخاصة بالحاسبات الالكترونية الحديثة .

2-   تقديم الخدمات المتعلقة بأستعلامات الآلة الحاسبة في الاعمال التخطيطية والاحصائية وأدارة المعلومات وقبول الطلبة .

3-   تقديم الدعم الفني لتدريس مادة الحاسوب لطلبة الدراسات الاولية و العليا في الكلية .

4-   اعداد البرمجيات والانظمة الخاصة بالاقسام العلمية والشعب والوحدات الادارية في الكلية .

5-   توفير وتسهيل استخدام البرمجيات العلمية للتدريسيين والموظفين والطلبة .

6-   الاشراف على خطط التدريب وتأهيل العاملين في الحاسبات ورفع كفاءة الاداء .

7-   تطوير وكتابة برمجيات وأنظمة علمية وعملية متخصصة لمكننة الانظمة اليدوية في الكلية .

8-   متابعة التطورات والتقدم التقني في الحاسبات الالكترونية لتحديد حاجة الكلية من الحاسبات التعليمية والعلمية والعملية .

9-   صيانة وادامة الحاسبات الالكترونية في الكلية .

10-  تقديم خدمة الانترنت وانشاء المواقع الالكترونية .

11-  اعداد نظام ادارة المعلومات عبر شبكة الانترنت .

12-  تحقيق اهداف الكلية للنهوض بالعملية التربوية والعلمية لغرض أيصال المعلومات وكل ماهو جديد في الاختصاصات العلمية بواسطة شبكة المعلومات العالمية ( الانترنت ) .

13-  العمل على تغطية النشاطات والفعاليات في الكلية ( مؤتمرات , ندوات , حلقات نقاشية , مهرجانات رياضية , احتفالات , مناسبات الخ ) وتسليط الضوء عليها ودفعها الى جميع وسائل الاعلام .

14-  تنسيق وتسهيل مهام جميع القنوات الفضائية ووسائل الاعلام الاخرى لدى جميع مؤسسات الجامعة لانجاز تقاريرها الاعلامية .

15-  تنظيم المؤتمرات والاحتفالات في الكلية وانجاز الجوانب الاعلامية لتلك الاحتفالات من خلال وسائل الاعلام المقروءة والمسموعة والمرئية .

16-  متابعة جميع وسائل الاعلام وماينشر فيها من أمور تتعلق بنشاطات الكلية والحضور الدائم مع وسائل الاعلام في مثل تلك النشاطات .

17-  توثيق أوامر التعاون بين منتسبي الجامعة وضمان علاقات طيبة مع الجمهور ونشر الوعي بعمل الجامعة وتجسيد منجزاتها بوسائل الاعلام المتاحة مع تأمين استقبال الوفود والخبراء وتنظيم الزيارات التعريفية لهم .


وحدة الشؤون العلمية :-

  • أهداف وأختصاصات

1-   ضمان الالتزام الدقيق بالتعليمات والقواعد الرسمية المعتمدة في مجال الترقيات العلمية والتعضيد وبراءات الاختراع وبما يحقق الموضوعية في أنجاز المعاملات بهذا الصدد .

2-   ضمان التطبيق الدقيق لقواعد وتعليمات التأليف والترجمة والبحوث ضمن المسيرة العلمية الشاملة .

3-   أعداد تقارير دورية عن النشاطات العلمية ورفعها الى رئاسة الجامعة .

4-   تقويم البحوث العلمية التي يقدمها التدريسيين في الكلية .

5-   تطبيق تعليمات الترقيات العلمية وتعضيد البحث العلمي وتأليف وترجمة الكتب المنهجية فيما يتعلق بالتدريسين في الكلية .


وحدة التعليم المستمر : –

  • أهداف وأختصاصات

1-   اعداد وتنظيم دورات تدريبية وتأهيلية وتطويرية في الاختصاصات المختلفة .

2-   القيام بالمهام التطويرية الادارية الخاصة بالكلية .

3-   تدريب أعضاء الهيئة التدريسية والموظفين على أساليب التدريس والاعمال الادارية الحديثة

4-   استخدام الوسائل التعليمية والتقنيات التربوية .

5-   وضع خطة التدريب السنوية لملاكات الكلية .

6-   تنفيذ برامج التدريب التي تتضمنها الخطة أعلاه ورفعها الى رئاسة الجامعة .


             وحدة السكرتارية :-

  • اهداف واختصاصات مكتب السيد معاون العميد وهذه الاختصاصات تنطبق على وحدات السكرتارية

1-   تنظيم وتنسيق الكتب والمراسلات الواردة الى معاون العميد وتهية الاوليات الخاصة بها تمهيداً لتنظيم عرضها عليه لابداء التوجيه

2-   تنظيم وتنسيق مواعيد مقابلات وزيارات معاون العميد .

3-   تأمين الاتصالات الهاتفية الخاصة بمعاون العميد .

4-   تأشير الصحف اليومية وتقديمها الى معاون العميد .


           شعبة الدراسات العليا :-
  • الهدف :- تنظيم عملية قبول طلبة الدراسات العليا ( الدبلوم العالي – الماجستير – الدكتوراه ) ومتابعة مسيرتهم الدراسية واكمال معاملات تخرجهم وذلك طبقاً للتعليمات الرسمية النافذة .
  • الاختصاصات :-

1-   تطبيق شروط القبول في الدراسات العليا وفقاً للتعليمات والضوابط بعد وضع الصيغة التنظيمية لعملية التقديم بالتنسيق مع قسم الدراسات العليا وطبقاً لاستمارات التقديم التي تعد من قبل القسم لهذا الغرض .

2-   تدقيق معاملات تخرج طلبة الدراسات العليا والتأكد من كونها مستوفية للشروط الرسمية .

3-   تهيئة وتقديم المعلومات والتقارير الخاصة عن واقع الدراسات العليا في كافة الاختصاصات الى الجهات المعنية في الجامعة وفي الوزارة عندالطلب .

4-   اتخاذ مايلزم بصدد استفسارات وشكاوي المواطنين بصدد الدراسات العليا وذلك بالتنسيق مع قسم الدراسات العليا وطبقاً للتعليمات الرسمية .

5-   اعداد مسودات خطط القبول والانتقال في مجالات الدراسات العليا في ضوء توصيات مجلس الكلية في محاضر جلساتها بهذا الصدد وتقديمها عن طريق قسم الدراسات العليا الى السيد رئيس الجامعة تمهيداً لارسالها الى الجهات المعنية في الوزارة .

6-   متابعة تنفيذ خطط القبول والانتقال بعد أقرارها من قبل الجهات المعنية .

7-   متابعة حالات القبول والانتقال الاستثنائية وأجراء الاتصالات الرسمية اللازمة مع مختلف الجهات المعنية بصددها .

8-   رفع مقترحات بصدد تعديل التعليمات المعتمدة في ضوء الحاجات المستجدة .

9-   اشعار الجهات المعنية في الكلية بكافة التعليمات والاوامر الرسمية الصادرة والتعديلات التي تصدر بشأنها أولاً بأول .

10-  تنفيذ قرارات هيئة شؤون الطلبة الخاصة بالدراسات العليا بعد مصادقتها من قبل السيد رئيس الجامعة وضمن نطاق مهام الشعبة .


شعبة المكتبة :-

  • الهدف :- توفير مصادر المعلومات بأشكالها وأنواعها وموضوعاتها المختلفة وفق معايير ومواصفات معتمدة لهذا الغرض بما يؤمن سد أحتياجات المستفيدين .
  • الاختصاصات :-

أولا :- تتولى مكتبات الكليات والمعاهد والمراكز مايأتي :

1-   بناء مجموعة مكتبية ذات صلة بالاختصاصات العلمية للكلية او المعهد او المركز بما يؤمن سد أحتياجات المستفيدين من المكتبة .

2-   تقديم خدمات ( المكتبات ) والمعلومات المقننة الى المستفيدين منها .

3-   خزن مصادر المعلومات وترتيبها وفق القواعد والمعايير المعتمدة في ( المكتبات ) الجامعية بما يضمن دقة التنظيم وسرعة الاسترجاع .

4-   التعاون مع ( المكتبات ) الاخرى .

5-   تدريب وارشاد المستفيدين على كيفية استخدام المكتبة والافادة من مصادر المعلومات والخدمات فيها .

ثانياً :- يتولى ادارة مكتبة الكلية او المعهد او المركز موظف مختص في علم ( المكتبات ) والمعلومات من اعضاء الهيئة التدريسية بمرتبة مدرس مساعد في الاقل ويسمى ب( مدير المكتبة ) يعاونه عدد من امناء المكتبة والاداريين والفنيين ويتولى مايلي : –

1-   ادارة المكتبة  بما يضمن حسن سير العمل

2-   اعداد التقارير عن عمل المكتبة وتقديمها الى عميد المعهد او مدير المركز .

3-   توزيع الاعمال على موظفي وحدات المكتبة والاشراف على تنفيذها .

4-   تقديم المقترحات لتطوير عمل المكتبة .

5-   تمثيل المكتبة امام الجهات ذات العلاقة .

6-   تنفيذ القرارات المتعلقة بأعمال المكتبة .

7-   التوصية بترشيح موظفي المكتبة الى البعثات والزمالات والاجازات الدراسية داخل العراق وخارجه .

8-   التوصية بأيفاد موظفي المكتبة لاغراض رسمية .

9-   تقويم اداء موظفي المكتبة .

أسماء العاملين في شعبة الدراسات العليا 

الاسم

المنصب الوظيفي

م.د.سما محمد عبد الله 

مديرة الدراسات العليا

سميرة صاحب ياس

موظف

رواء عبد الرسول علي

موظف

شهب عبد الوهاب عبد سعد

موظف

رسل طالب عباس

موظف

فائزة حقة لفتة

موظف

زيد قاسم جعفر تقي

موظف

مروة مهند عبد الكريمموظف
ياسمين عبد الرضاموظف
دعاء علي فرحانموظف
حيدر عباس حسنموظف
رنا محمد امينموظف
خمائل محسن حسنموظف
مكتبة الكلية

الاسم

المنصب الوظيفي

ايمان شناوه ناجي

مديرة المكتبة

ايناس زهير محمد جواد

موظف

ميعاد حسن علي اغا

موظف

ميرفت يحيى حسن زهود

موظف

خمائل محسن حسن محمد

موظف

أميرة احمد وادي علي

موظف

سلوى عبد الهادي سلمان

موظف

مكتب معاون العميد العلمي

الاسم

المنصب الوظيفي

زمن رشيد حمودسكرتارية 

وحدة الشؤون العلمية

الاسم

المنصب الوظيفي

ميساء حاتم اسماعيل

مسؤولة الوحدة

سارة صادق سالمموظف
داليا عبد الهادي (اجازة دراسية) 

مجلة الهندسة 

الاسم

المنصب الوظيفي

رفل محمد علي عبد الكريم

سكرتيرة المجلة

التعليم المستمر

الاسم

المنصب الوظيفي

د. حنان ميخائيل

مسؤول وحدة التعليم المستمر

سندس أحمد محمد علي

موظف

هناء عبد الكريم أسعد

موظف

جميلة محمد محمد سعيد موظف
رنا محمد حسن موظف