البناء الهيكلي لمكتب معاون العميد للشؤون الاداريه والماليه

 

اولا:

يعتبر مكتب معاون العميد للشؤون الاداريه والماليه من المكاتب المهمه اذ من ضمن اهتماماته الامور الاداريه والماليه للكليه وتتشعب هذه الامور والتي تشمل شعب ووحدات متعدده وهي كالتالي

1-  مكتب سكرتارية مكتب معاون العميد للشؤون الاداريه والماليه وهو توصيف لاي مكتب سكرتاريه للقيام بالاعمال الضروريه من استلام وتسليم البريد واستقبال الضيوف والشكاوي من منتسبي الكليه والمواطنين اضافه الى ارشفة الكتب الصادره والوارده من المكتب ومتابعة جميع امور التعيينات.

2-  شعبة الحسابات الماليه: وهذه الشعبة تعنى بصرف رواتب منتسبي الكليه وتنظيم شؤون لجان المشتريات للاقسام كافة اضافه الى ذلك القيام باعمال تبويب صرف الميزانيه المخصصه للكليه وكذلك صرف استحقاقات التدريسيين من اجور محاضرات اضافيه وصرف رواتب طلبة الدراسات العليا من غير الموظفين وبالضافه الى ذلك فان هذه الشعبة تضم وحدة الميزانيه ووحدة الرواتب والعقود.

3-  شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة: وتتخصص هذه الشعبه بكل ما يعنى من احصائيات وبيانات متعلقه بالكليه ومنتسبيها وانشاء قاعدة بيانات للهيكليه الوظيفيه للعماده وجميع تشكيلاتها اضافه الى الاقسام العلميه وايضا تعنى بمسئولية اعداد الطلبة المقبولين ونتائجهم الامتحانيه للدور الاول والدور الثاني واعداد الطلبة المتوقع تخرجهم وتشمل هذه الشعبة ايضا وحدة الاحصاء ووحدة قاعدة البيانات

4-  شعبة ادارة الموارد البشريه: وتشمل هذه الشعبة الوحدات التاليه

أ‌-    وحدة الملاك – وتعنى بكل ما يتعلق بالموظفين والتدريسيين بخصوص الامور الماليه

ب‌- وحدة الملفات – تحوي هذه الوحده الملفات الكامله لجميع منتسبي الكليه وتهتم هذه الوحده بتجديد المعلومات التي تخص منتسبي الكليه ( تعيين مباشره انفكاك تقاعد الخ …)

ت‌-    وحدة الطابعة من مهماتها الاساسيه تحرير وطباعة الكتب الاداريه والتي تخص عمل الكليه

ث‌-   وحدة الصادره والوارده ومن خلال عنوانها توثيق الكتب الصادره والوارده والتي تخص عمل الكليه بصوره شامله

ويشمل مكتب معاون العميد للشؤون الاداريه والماليه الوحدات التاليه

شعبة الصيانه والخدمات  وهذه تتضمن وحدة الاستعلامات ووحدة السواق ووحدة البدالة والوحدة الزراعية اضافه الى وحدة الصيانه والاخيره تهتم بصيانة كل مرافق الكليه

أ‌- وحدة المتابعة والتسيق  ومن مهمات هذه الوحدة القيام بالمهمات الامنيه والتي تخص امن منتسبي ومنشات الكليه كافه

ب‌-    وحدة العلاقات العامة والاعلام والتي تعنى بانشطة الكليه من اقامة ندوات ومؤتمرات علميه واي نشاط اجتماعي واصدار مجلة ( هندسة بغداد)

        

  

 

 
​أسماء الموظفين 
سكرتارية المعاون الاداري

الاسم

المنصب الوظيفي

مهند عدنان سالم

مدير مكتب السيد معاون العميد للشؤون الاداريه والماليه

امتثال عبد الجبار   سكرتير 

شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة

الاسم

المنصب الوظيفي

شهلة أدهم عبدال

مديرة الشعبة

بسمة وائل سليم

مسؤول وحدة الاحصاء

انوار اسماعيل ابراهيم

مسؤولة وحدة قاعدة البيانات

الاء حسين نعاس  موظف
 ايات رياض رضا  موظف


الشعبة المالية ( الحسابات )

الاسم

المنصب الوظيفي

ابتسام جاسم عبد

مدير الشعبة

ندى محمود

مسؤولة رواتب الفنيين والاداريين

هيام ماجد عبد القادر

مسؤولة الصندوق

امجد فنجان 

تدقيق

زهراء محمد

رواتب التدريسيين

أيناس زيدان خلف

رواتب المهندسين

 نور ميلاد حميد  رواتب التدريسين 
 مريم طلال عبد الحمن  رواتب المهندسين

شعبة الخدمات

المنصب الوظيفي

 

مدير الشعبة

 

يعمل في وحدة الصيانة

 

يعمل في وحدة الصيانة

 

يعمل في وحدة الصيانة

 

يعمل في وحدة الصيانة

 

يعمل في وحدة الصيانة

 

سائق

 

سائق

 

سائق

 

سائق

 

يعمل في الوحدة الزراعية

 

يعمل في الوحدة الزراعية

 

منظفه

 

منظف

 

منظف

 

منظف

 

منظفه

 

منظف

 

منظفه

 
 

تعمل في البدالة

 


شعبة الموارد البشرية          

الاسم

المنصب الوظيفي

د.عباس محمد برهان

 

مدير الشعبة الادارية

بيداء نصيف جاسم

موظفة

ايمان صالح اسماعيل

موظفة

وجدان عفاف حمادي

موظفة

منار جواد

موظفة

هناء شاكر

موظفة

هناء شكر محمود

موظفة

رباب غالب حمود

موظفة

بشرى سلمان رشيد  موظفة 

وحدة الصادر والوارد

الاسم 

المنصب الوظيفي

زينب سلمان حسون

مسؤولة الوحدة

سندس عدنان

موظفة

علاء الدين حسن فاضل  موظف 

شعبة متابعة الحرم الجامعي

الاسم

المنصب الوظيفي

رياض حسن علي

مدير مسؤول 

نزار كاظم رحيمة

موظف

كاظم دعير

موظف

ضياء علي محمد

موظف

عمار عبد الجبار حافظ

سائق المعاون

جاسم حميد عبادة

موظف

محمد جمعه حسين

موظف

جمال ناصر عطيه

موظف

خليل أحمد واوي

موظف

شهاب محمود حمد

موظف

ابتسام ناصر عطية

موظفه

حسين حياوي طلاع

موظف

سليم صحن عيسى

مسؤول

قيصر شاهين

موظف

حيدر كاظم عيسى

موظف

علي صادق عباس

موظف

مصطفى جواد مصخي

موظف

علي مهدي ناجي

موظف

وحدة الملفات 

الاسم

 المنصب الوظيفي

اكرام سعدون

مسؤولة الوحدة

زهراء عدنان فاضل

موظفة

 ازهار عد الرسول موظفة 

الاسم

المنصب الوظيفي

مهند عدنان سالم

سكرتير

الاسم

المنصب الوظيفي

مهند عدنان سالم

سكرتير