برعاية عميد كلية الهندسة الأستاذ الدكتور غسان حميد عبد المجيد، وبإشراف رئيس قسم هندسة الطيران الأستاذ المساعد الدكتور أنمار حامد علي، نظم قسم هندسة الطيران في كلية الهندسة – جامعة بغداد ورشة تدريبية بعنوان «إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني»، بالتعاون مع وحدتي التأهيل والتوظيف والمتابعة والتعليم المستمر.
أُقيمت الورشة على القاعة الذكية في قسم هندسة الطيران، وألقاها كل من المدرس المساعد نور عبدالأمير عبدالكريم والمدرس المساعد محمد منذر محمد، بحضور عدد من تدريسيي القسم وطلبته.
هدفت الورشة إلى توعية الطلبة بأهمية الإدارة الفعّالة للبريد الإلكتروني بوصفه أداة أساسية في البيئة الأكاديمية والمهنية، وبيان دور التنظيم الجيد في زيادة الإنتاجية وتقليل التشتت وهدر الوقت، فضلاً عن تزويد المشاركين بمهارات عملية لإدارة صندوق الوارد بأسلوب احترافي.
وتضمنت الورشة شرح آليات تنظيم البريد الإلكتروني عبر إنشاء مجلدات وتصنيفات واضحة، واستخدام الفلاتر والقواعد لفرز الرسائل تلقائياً، إلى جانب توضيح الطرق الصحيحة للتعامل مع الرسائل غير المرغوب بها وتقليل الرسائل العشوائية. كما جرى التأكيد على تطبيق مبدأ «صندوق وارد صفر» من خلال حذف الرسائل غير المهمة، وأرشفة الضروري منها، والرد السريع على الرسائل العاجلة بما يسهم في تحسين إدارة الوقت ورفع كفاءة العمل.
وخلصت الورشة إلى جملة من النتائج، أبرزها أن التنظيم المنهجي للبريد الإلكتروني يحدّ من الضغط الذهني ويعزز التركيز، وأن استخدام أدوات التصنيف والفلاتر يوفر وقتاً وجهداً كبيرين، مع التأكيد على أهمية تبني عادات رقمية سليمة منذ المرحلة الجامعية لما لها من أثر مباشر في تعزيز الاحترافية والاستعداد لسوق العمل.
وفي ختام الورشة، أوصى المحاضرون بضرورة الاستمرار في إقامة الدورات التدريبية التي تنمي المهارات الرقمية للطلبة، لما تمثله من ركيزة أساسية في تطوير الكفاءة الأكاديمية والمهنية ومواكبة متطلبات بيئة العمل الحديثة.
